Microsoft Outlook

• Kontakte aus dem Adressbuch in eigene Kontakte übertragen
• Outlook sucht im Adressbuch / Kontakte nach dem Vornamen statt Nachnamen

Kontakte aus dem Adressbuch in eigene Kontakte übertragen

Einleitung

In diesem Beitrag erkläre ich kurz, wie wir in Microsoft Outlook Kontakte aus dem Adressbuch, z.B. aus dem globalen Adressbuch, welches über den Exchange-Server verwaltet wird, in unsere eigenen Kontakte kopieren können. 

Kontakte kopieren

Dazu müssen wir einfach in unserem Outlook auf die E-Mails Seite navigieren. Dort können wir unter dem Reiter Start, den Punkt Adressbuch ansteuern. 

In dem Adressbuch markieren wir jetzt alle Kontakte, die wir in unsere eigenen Kontakte kopieren möchten. Sobald wir alle markiert haben, öffnen wir das Kontextmenü, indem wir einen Rechtsklick auf ein Kontakt unserer Wahl tätigen und wählen "zu den Kontakten hinzufügen" aus. Je nach Anzahl der Elemente kann dies einen Moment dauern.

Im Anschluss finden wir unsere Kontakte in unseren eigenen Kontakten. 

Outlook sucht im Adressbuch / Kontakte nach dem Vornamen statt Nachnamen

Einleitung

In diesem Beitrag erkläre ich kurz, wie wir unter Microsoft Outlook einstellen können, dass, Outlook bei der Suche nach Namen im eigenen Adressbuch immer nach Nachnamen sucht. Laut Standard kann passieren, dass Outlook dann nur nach den Vornamen sucht. 

Durchführung

Um die Suche richtig einzustellen, klicken wir auf Datei + Informationen. Dort gehen wir nun in die Kontoeinstellungen. Sobald wir hier angekommen sind, wählen wir in dem neuen Fenster den Reiter Adressbücher aus. In diesem Fenster klicken wir das entsprechende Adressbuch an und geben beim Punkt Namen ordnen die Option wie "Speicher unter" aus.

Zum Schluss muss einmal Outlook neugestartet werden damit die Änderungen übernommen werden.